我是国寿寿险华安县支公司的一员,在保险服务的过程中,每一份保单都承载着客户对未来的信任与期待,而任何细微的失误都可能引发客户的不满与质疑。近期,我司便妥善处理了一起因保单投保时录入错误而引发的纠纷,最终用真诚与专业化解了客户的不满,重塑了客户对我司的信任。 邹先生是我司的一位老客户,在过去的8年多时间里,他一直按时缴纳保费,认真履行着保单约定的义务。然而,一次偶然的机会,邹先生在查看保单详细信息时,惊讶地发现自己的缴费期限被业务员错误录入。这个失误犹如一颗投入平静湖面的石子,打破邹先生对保单的信任,也让他对后续的保障产生了极大的担忧。愤怒与不安之下,邹先生提出全额退费的诉求,并对我司进行投诉。 得知这一情况后,我司高度重视,迅速成立专项处理小组。小组成员深知,此次失误不仅是对客户权益的损害,更是对客户信任的辜负。为了尽快解决问题,我们决定主动上门与邹先生沟通,面对面倾听他的诉求和不满,向他表达我司的歉意与解决问题的诚意。 第一次上门,邹先生的态度十分强硬,情绪也较为激动。他明确表示,由于缴费期限的错误,本来交费10年,现在变成20年,自己对这份保单已经失去信心,坚持要求全额退费。面对邹先生的不满,小组成员始终保持着耐心与尊重,认真倾听他的每一句话,并不时给予回应和安抚。在邹先生情绪稍缓后,小组成员小赖详细地向他解释此次失误产生的原因,并承诺一定会积极解决问题,给邹先生一个满意的答复。 第一次沟通虽然没有立刻得到邹先生的谅解,但小组成员没有气馁。我们深知,解决问题需要时间和耐心。随后,我们又多次上门,与邹先生进行深入沟通。在沟通的过程中,他们不仅从专业的角度为邹先生分析了全额退费可能带来的损失,还提出了多种解决方案供他选择。同时,我们也向邹先生展示了我司在处理此次问题上的积极态度和决心,让他感受到我司对他的重视。 经过多次上门沟通,邹先生的态度终于有所缓和。他逐渐理解了我司解决问题的诚意,也认识到全额退费并非是最有利的选择。在我们的建议下,邹先生最终表示愿意申请正常退保,重新考量保险利益,进而重新投保新保单。为了弥补此次失误给邹先生带来的困扰和损失,我司决定适当给予一些补偿。这一举措得到了邹先生的认可,他对我司积极处理问题的态度表示满意,并最终撤销了投诉。 此次投诉处理为后续客户服务提供了宝贵经验。未来工作中,我司将持续强化“以客户为中心”的服务理念,把投诉处理技巧融入日常服务流程,提升全员服务意识与问题解决能力,用更优质、高效、专业的服务,增强客户满意度与忠诚度,推动公司稳健发展。 (国寿寿险华安县支公司 杨莉莉) |