“以前假期值班,每逢临时加派任务,总是担心人手不够。自从有了‘抢单’机制后,我们服务班‘接单’的积极性明显高了很多!”5月20日,面对“抢单”机制带来的变化,国网漳州供电公司供电服务指挥中心服务班负责人坦言道。“抢单”机制是该中心去年3月份开始试行的“服务集群化”中的一项创新举措。 过去,由于人员数量配置问题,加之各区域客户数的逐渐增多,使各远程工作站人员日工作量存在差异,导致工作量多的远程座席满载运行,工作量少的远程座席闲置,人力资源未得到充分利用,工作质量与时效性无法保证。 2021年以来,该中心建立市县远程站“服务集群化”,在同一个地区内,依托一体化平台,集约市县远程站相关业务,通过创新市县远程站服务“集群化”运作模式,实现异地人力资源支援和业务协同办理,最终实现在漳州地区建立一个以该中心为统一指挥枢纽,各县供电公司分中心协同联动的新型市县远程站模式,从而提高配网灾害工单应急处置能力和市县远程站日常运行效率,提升客户优质服务水平。 与之配套的是绩效管理办法的改革,增设了月度专项奖励金额,该中心通过全市各远程工作站按每月绩效总额的10%划拨,统一由该中心根据开展的专项工作抢单制、贡献度以及各单位服务指标完成情况等进行奖励分配。该中心服务班负责人介绍道:“通过专项工作与远程人员收入相挂钩,真正实现多劳多得。” 去年至今,“劳”与“得”的同步改革,有效提高了该公司远程工作站人员的工作积极性和工作质量,“四个更”很好地说明了改革的成功。 干劲更足了。该公司制定服务集群化绩效合约,开展专项工作抢单制、将各单位服务指标完成情况与远程人员收入相挂钩,最高和最低之间相差1.78倍的薪金收入,体现了“择优分配”原则。 效率更高了。合理配置人员之后,该中心还组建投诉退单小组完成回退投诉8件,占2021年度总年投诉量24.24%,投诉穿透小组现场穿透105次、明察暗访小组134次,并在恶劣天气期间开展工单跨区域支援、诉求工单抢单制等相关工作,开展大面积停电或突发故障电话应急安抚18749通,有效支撑漳州地区供电服务工作,提升服务指标。 质量更优了。利用“服务集群化”优势,该公司定期开展拨测供电所值班电话服务规范,抽查服务沟通技巧和重要事项报备培训成效、供电服务考核实施方案、三零三省等文件宣贯等共3210通,并圆满完成了有序用电、恶劣天气、施工受阻等重要服务事项报备317件。 客户更满意了。该公司加强业扩报装回访力度,从每月回访80通增加到1912通,切实提升客户感知服务。年度客户满意率达96.20%,全省正向第二,同比提升7个名次。 “服务集群化”作为促进新时代“双满意”工程的创新机制,下一步,该公司将根据实际运作情况不断优化,进一步提升服务水平。(陈惠玲/文 郑晓青/图) |