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2024年，宁德市市场监管局启动市局与东侨局档案室合署办公，正式开启档案工作一体化运行新模式。两年来，累计接收窗口移交档案551次、4.5万卷，企业档案迁移1862家，企业档案数字化1.84万卷、41.1万页，提供查档服务9066家次、18.8万页，档案服务质效实现稳步升级。 01、规范管理夯基础 合署办公以来，档案室以标准化规范化建设为抓手，从制度完善、人员统筹、流程优化三个维度系统发力，构建统一高效的档案管理体系。优化整合人员力量，细化档案接收、数字化加工、装订入库、查询服务等岗位职责，建立分工明确、衔接顺畅的协同联动机制，实现档案业务全链条无缝衔接、规范高效运转。 02、靶向攻坚解难题 针对历史遗留的老旧档案未数字化、案卷整理不规范、个体档案无台账、库房紧张等问题逐项攻坚。统一企业与个体档案接收标准，规范归档填写、档案修改和内部查档审批流程，建立每周固定移交机制，严把入库关口。梳理2002年以来个体档案并建立案卷目录台账，完成注销企业档案编号排序，推进历史遗留档案数字化，通过库房整合优化释放存储空间。 03、整合赋能提效能 合署办公模式打破档案资源壁垒，实现人员、流程、资源统筹调配。档案室主动提标提速，大幅压缩数字化加工周期，效率位居全市前列。两年来各项业务稳步推进，2025年企业档案数字化量同比提升超五成，查档响应速度显著加快，有力支撑前端审批工作，为政务服务平稳运转提供坚实保障。 下一步，市市场监管局档案室将持续巩固合署办公成效，常态化开展业务练兵，加快推进剩余老旧企业档案数字化进程，不断提升档案管理精细化、数字化水平，以高质量档案工作助力市场监管事业高质量发展。 |
闽公网安备 35010202001063号
