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浅谈投诉处理技巧

来源:福建新消费     作者:曾巧燕     发布时间:2020-11-10 10:31:29

  福建消费网-福建新消费讯  力求完美的服务也难免有疏漏和不周之处,细心耐心的柜员也需要继续努力和坚持完善,才能在面对顾客投诉时,以平和的心态对待处理。下面就如何处理投诉谈谈个人观点:


  一是耐心倾听,弄清事实。在接待客户时,柜员先要表明自己的身份,使对方产生信赖感,愿意并相信你具备解决问题的能力。不管客户态度如何,都要保持冷静的心情和热情的态度倾听和了解客户的诉求,了解事件的来龙去脉,做到心中有数。


  二是游刃有余,恰当处理。若客户所述确实属于服务工作中的过错,应马上道歉并给予妥善处理。对一些复杂问题,在真相不明之前,切忌急于表态或当面贬低公司及员工。对一时处理不了的投诉,及时告知客户处理进展情况。对于不合理的投诉,要做到有礼、有理、有节,坚持以理服人,做出恰如其分的处理。


  三是态度友好,真诚解决。客户遇到问题进行投诉,往往心中有气,难免会表现在言语行为之中。对待怒气冲冲的客户,柜员首要的做法就是理解和克制。应该心平气和地聆听客户的情况,站在客户的角度,对其表示真诚的歉意。如遇客户情绪激动,柜员更应注意礼貌,绝不能与其发生争执,必要时告知上一级管理人员,共同解决问题。(曾巧燕)


责任编辑:沙鹏成
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