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双录作为保险销售行为可回溯管理的核心环节,既是保护客户知情权与合法权益的重要屏障,也是我们坚守合规底线、防范业务风险的关键抓手。结合日常质检中发现的共性问题,现将双录全流程注意事项梳理如下,助力大家提升录制质量,高效通过质检。
一、精心准备,打好基础 “凡事预则立,不预则废。”录制前的充分准备,是避免返工、一次通过的前提。提前调试录制设备,确保摄像头、麦克风正常工作,画面清晰、声音无杂音;选择光线充足、安静无干扰的环境,避免背景杂乱、反光逆光,同时关闭微信通知提醒、打开勿扰模式,防止录制中断。务必携带身份证原件,严禁使用复印件、翻拍件;确认投保人、被保险人(如非同一人)均到场。 录制前向客户清晰说明双录的目的、流程及用途,告知客户需如实回答问题、仔细阅读文件内容,争取客户的理解与配合,避免因客户不知情、不配合导致录制失败。 二、规范操作,严守流程 录制过程是双录的核心环节,每一个细节都直接影响质检结果,必须做到全程合规、零失误。身份证原件需在镜头前由远及近动态展示,确保姓名、证件号等关键信息清晰可辨;所有文件资料需完整展示,关键条款、风险提示部分不得遮挡,严禁只念话术不展示资料。严格使用标准话术,语速适中、吐字清晰,严禁对客户进行引导式提问、暗示客户回答“是”,或代客户操作风险语句点击环节;客户回答时,需确保声音清晰、态度明确,无模糊、犹豫或被打断的情况。设备需正对签字区域,全程捕捉客户每一笔书写动作,避免因角度偏差导致签字过程缺失;如遇系统卡顿、设备故障,需完整退出后重启流程,严禁继续录制。 三、及时核查,闭环管理 录制完成并非流程结束,做好后续核查工作,才能确保资料合规有效。录制结束后,立即回放音视频,确认画面完整、声音清晰、流程无遗漏,重点核对人员同框、客户回答等关键环节,发现问题当场重录。按要求及时上传双录资料,保持网络通畅,避免因上传不及时等问题影响质检时效。 双录无小事,合规是底线。每一次规范的录制,都是对客户权益的保障,也是对我们职业素养的锤炼。希望大家将双录要求内化于心、外化于行,以严谨细致的态度对待每一个环节,共同筑牢业务合规的坚实防线,推动公司高质量稳健发展。(中国人寿东山县支公司 朱淑惠) |






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